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Benutzerverwaltung

Benutzer einem Projekt hinzufügen #

  1. Wählen Sie in der oberen Werkzeugleiste die Option "Control Panel"
  2. Wählen Sie im "Control Panel" in der linken Spalte das Projekt aus, für das Sie Benutzer hinzufügen (oder löschen) möchten (der zweite Hauptmenüpunkt unter Ihrem Namen)
  3. (Sofern es nicht schon automatisch geöffnet ist): Öffnen Sie das Projektmenü, indem Sie das dunkle Bedienfeld neben dem Namen Ihres Projekts öffnen.
  4. Wählen Sie die Option "Site Memberships". Im folgenden Fenster sehen Sie alle Benutzer und Ihre jeweiligen Rollen.
  5. Um einen Benutzer Ihrem Projekt hinzu zu fügen, wählen Sie unter dem Menüpunkt "Add Members" die Option "User".
  6. Kreuzen Sie im folgenden Dialog diejenigen Nutzer an, denen Zugriff auf Ihr Projekt gewähren wollen und sichern Sie Ihre Auswahl mit der Option "Save".

Einem Projektmitglied Benutzerrollen zuweisen #

Damit ein Projektmitglied die (privaten und öffentlichen) Projektseiten und Projektdaten nicht nur betrachten, sondern auch bearbeiten kann, müssen Sie dem neuen Projektmitglied die entsprechenden Rollen zuweisen. 

  1. Wählen Sie im "Control Panel" das betreffende Projekt aus (in der Auswahlliste unter Ihrem Namen)
  2. Wählen Sie die Option "Site Memberships" 
  3. Auf der folgenden Seite sehen sie, welche Benutzer aktuell für Ihr Projekt ausgewählt sind und welche Benutzerrollen ihnen zugewiesen sind. 
  4. Wählen Sie in der Zeile des betreffenden Benutzers im Bedienfeld "Actions" die Option "Assign Site Roles"
  5. Wählen Sie im folgenden Dialog, zu welcher Benutzerrolle das Projektmitglied gehören soll und 
  6. sichern Sie Ihre Auswahl mit "Update Associations"

Benutzer anlegen (nur für Administratoren) #

Topoi Mitglieder und Kooperationspartner (mit @topoi.org-Adresse) #

Grundsätzlich können sich alle Benutzer mit einer @topoi.org Adresse automatisch über den Single-Sign-On Dienst der FU-Berlin anmelden. 

Hat der betreffende Benutzer bislang noch keinen Account an der TOPOI-Community, wird dieser beim ersten Anmelden über https://identity.fu-berlin.de/idp-fub/Authn/UserPassword automatisch angelegt.

Für Benutzer, die über keine @topoi.org Adresse verfügen (bspw. Kooperationspartner etc.) wird der Community-Account manuell durch einen Administrator erstellt.

Benutzer mit ZEDAT-Account aber ohne @topoi.org-Adresse #

manuelles Erstellen eines Portalbenutzers noetig.

Manuelles Erstellen von Benutzeraccounts (für Kooperationspartner) #

  1. Go To -> Control Panel
  2. Portal -> Users and Organizations 
  3. Add -> User
  4. Required Fields ausfüllen
    1. Screen Name: Vor- und Zuname entsprechend Mailadresse, bspw. "christian.berndt"
  5. Save

Nach dem Speichern der Account-Daten erhält der neu erstellte Benutzer automatisch eine Nachricht des Systems mit seinen Zugangsdaten.

Der Portaladministrator schickt dem neuen Nutzer mit separater Post einen Hinweis, dass der Account erstellt worden ist und das System eine Nachricht mit den Zugangsdaten versandt hat.

Troubleshooting Benutzeraccounts #

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass der Benutzer die vom System versandte Nachricht mit seinen Zugangsdaten nicht erhält (weil sie bspw. beim Nutzer im Spam-Ordner gelandet ist, es einen Fehler am Mailserver gab, oder, oder ...)

In diesem Fall kann der Benutzer sich unter  https://community.topoi.org/combined-login frische Zugangsdaten mit der Option "Forgot Password" zusenden lassen.

Sollte der Versand von Mails mit dem Reset-Password Link nicht funktionieren, bleibt als letzte Option folgendes Vorgehen: 

  1. Go To -> Control Panel
  2. Portal -> Users and Organizations
  3. Search All Users
  4. Betreffenden Nutzer auswählen
  5. Password (Auswahl re. Spalte) -> Neues Passwort (mind. 8 Zeichen, mind. 2 Ziffern)
  6. Password reset required: checked
  7. Save
  8. Das temporäre Passwort per Mail an die betreffende Benutzerin senden



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